În Aprilie 2016, UE a adoptat o nouă lege pentru protejarea datelor personale, GDPR. Începând cu 25 Mai 2018, această lege intră în aplicare în toate țările membre UE. Chiar dacă GDPR nu aduce concepte noi substanțiale față de legea curentă, totuși utilizatorii care procesează date cu caracter personal au mai multe reguli la care trebuie să se conformeze, cum ar fi:

  1. Să prezinte rapoarte și să aibă posibilitatea să informeze persoanele fizice cu privire la datele persoanale pe care le au stocate despre ei
  2. Să permită ștergerea datelor cu caracter personal din sistemele informatice („Right to be forgotten”)
  3. Să permită trasabilitatea modificărilor datelor personale
  4. Să inregistreze accesul utilizatorilor la datele cu caracter personal

GDPR se aplică tututor companiilor care procesează date cu caracter personal ale persoanelor fizice din UE, indiferent de sediul social al companiei.

SAP Business One 9.3 PL04 vine cu o serie de îmbunătățiri pentru a ajuta companiile să se conformeze cerintelor GDPR:

Autorizații

Autorizațiile permit utilizatorilor să vizualizeze, adauge și actualizeze documente, în functie de definițiile de data ownership.a

Controlați și stabiliți ce persoană fizică (utilizator) are acces la un anumit formular, obiect sau la un singur câmp din interfață.

Puteți restricționa accesul utilizatorilor la documente și / sau date cu caracter personal.

Data Ownership

Data Ownership permite companiei să aibă control asupra informațiilor și documentelor care se regasesc în sistem, astfel că fiecare utilizator poate avea drept de vizualizare/adăugare/actualizare doar pe clienții și documentele în care sunt owneri.

Gestionează proprietatea datelor prin:

  • Documente: permisiunile sunt definite per document.
  • Business Partners: permisiunile pentru documente sunt definite în funcție de accesul utilizatorului la fisa partenerului.

In versiunea 9.3, se poate gestiona acest nivel de autorizatie si la nivel de punct de lucru.

Change Log Cleanup

O nouă opțiune care permite utilizatorilor să curețe logurile cu modificari aduse partnerilor, documentelor etc de pentru a reduce dimensiunea bazei de date a companiei (utilitate este disponibila utilizatorilor in functie de autorizatii). Aceasta procedura permite companiilor care folosesc de mult timp SAP Business One sa stearga actualizari vechi ale datelor.

System Message Log

Fereastra Access  Log afișează detaliile de accesare ale utilizatorilor SAP Business One care s-au logat și s-au deconectat cu una dintre următoarele: SAP Business One client si DI API.

Aceasta este o optiune importantă atunci când operațiunile frauduloase trebuie analizate, pentru ca in sistem se inregistreaza data, ora si utilizatorul care se logheaza/de-logheaza.

Instrumente de Protecție a Datelor

Setarea Managementului Datelor cu caracter confidențial

Modalitati de a defini și clasifica datele cu caracter personal.

Date personale – Opțiuni îmbunătățite Change Log

Obiectele noi in logul de modificari: Activități, CEC-uri, Contacte de service, inregistrarea datei, orei si utilizatorului care a facut modificarea.

Managementul Datelor Personale

Funcționalitate nouă în cadrul Personal Data Management  Wizard care permite stabilirea utilizatorilor, a angajaților, a partenerilor și a persoanelor de contact ca persoane fizice, esentiala pentru securitatea datelor conform GDPR.

Raport date personale (la solicitarea unei anumite persoane)

Persoanele fizice au dreptul să contacteze orice organizație pentru a solicita detalii despre datele personale pe care organizația le stochează și le procesează. Organizația trebuie să prezinte un raport, raport care in sistem colecteaza informatiile din master data si tranzactii.

Stergerea datelor personale (ireversibila)

Opțiune nouă și foarte importantă în cadrul Personal Data Management Wizard pentru a șterge toate datele personale (prin configurarea în Gestionarea datelor personale) ale persoanelor fizice selectate, din master data și tranzacții.

Ștergerea datelor din toate tranzacțiile afectate și master data vor fi înlocuite cu ***

Starea persoanei fizice a cărei date cu caracter personal a fost ștearsă se va modifica la Erased.

Această acțiune este ireversibilă și trebuie adoptată după o examinare adecvată și după verificarea faptului că toate perioadele de păstrare a datelor au expirat și nu există nicio obligație legală de a deține datele persoanei fizice.

Am luat la cunoștință și sunt de acord cu Termenii și condițiile utilizării acestui site
Sunt de acord să mă abonez la newsletter-ul cu resurse gratuite despre produsele si serviciile System Innovation Romania
Sunt de acord ca datele pe care le trimit prin acest formular să fie folosite, în scopul personalizării reclamelor despre serviciile System Innovation Romania pe Facebook, Linkedin și Google